天津某農(nóng)藥公司是一家農(nóng)藥生產(chǎn)及銷售公司，主營(yíng)殺蟲(chóng)劑、殺菌劑。

張經(jīng)理剛接手公司財(cái)務(wù)部門時(shí)，有2件事讓他很頭疼：

庫(kù)管和財(cái)務(wù)對(duì)于商品分類的維度不一致：庫(kù)管是以農(nóng)藥產(chǎn)成品作為一級(jí)分類，然后在分原材料、包裝材料和產(chǎn)成品；財(cái)務(wù)是以原材料、包裝材料和產(chǎn)成品作為一級(jí)分類，經(jīng)常出現(xiàn)同一個(gè)商品對(duì)應(yīng)多條商品檔案的情況，導(dǎo)致商品數(shù)量庫(kù)存不準(zhǔn)確。

殺蟲(chóng)劑、殺菌劑等原料購(gòu)買回來(lái)后，連同包裝材料瓶子，以及證件等，一并發(fā)給委外商。需要委外加工的農(nóng)藥有幾十個(gè)品種，委外加工周期長(zhǎng)達(dá)1個(gè)月，不知道哪些農(nóng)藥規(guī)格已經(jīng)加工完成，哪些還在委外加工中。

給客戶發(fā)貨時(shí)，替客戶代墊運(yùn)費(fèi)，再向客戶收款，不知道這樣的業(yè)務(wù)如何操作。

看看好業(yè)財(cái)云ERPS是如何幫助張經(jīng)理解決這些問(wèn)題的？

一、商品檔案管理

商品分類設(shè)置，一級(jí)分類包裝材料、原料及成品；原料和成品的二級(jí)科目按成品的品種來(lái)設(shè)置，有二級(jí)分類里分別錄入對(duì)應(yīng)的原材料及產(chǎn)成品，如下圖所示。

產(chǎn)成品按實(shí)際情況設(shè)置批次和有效期，如下圖所示

二、委外加工

由于農(nóng)藥的生產(chǎn)加工有固定的BOM，所以委外加工時(shí)，做組裝單，如果希望將委外加工費(fèi)攤進(jìn)產(chǎn)成品里，在表頭拆裝費(fèi)用里錄入加工費(fèi)金額。另外設(shè)置其他入庫(kù)單審核時(shí)生效：只有委外加工的產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)，才審核組裝拆卸單生成的其他入庫(kù)單，確保產(chǎn)成品賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際一致。

三、替客戶代墊運(yùn)費(fèi)

1、將銷售代墊運(yùn)費(fèi)設(shè)置為勞務(wù)屬性的商品。在銷貨單上錄入代墊運(yùn)費(fèi)。

生成憑證時(shí)，按商品類型來(lái)設(shè)置對(duì)應(yīng)的科目即可。

給快遞公司支付運(yùn)費(fèi)時(shí)，做一張費(fèi)用單

生成的憑證如下圖所示

查詢運(yùn)輸費(fèi)科目，金額正好抵消